Category Archives: Ienākumi/Izdevumi

Grāmatvedības pakalpojumi uzņēmumā

Mūsdienās grāmatvedības pakalpojumi ir ļoti svarīga daļa katrā uzņēmumā, lai veiktu ierakstus par veiktajiem finanšu darījumiem, ieskaitot pirkumus, pārdošanas darījumus, ienākumus, un personas vai uzņēmuma maksājumus. Grāmatvedību nedrīkst sajaukt ar finansēm. Finanšu sistēmu parasti izveido finansists. Grāmatveži veido informāciju no reģistrētajām finanšu transakcijām, ko dara finansists.

Viens no uzņēmuma aspektiem, kas ir patiešām laikietilpīgs un nav viegli izpildāms, ir grāmatvedība. Patiesībā, tas ir resurss, ar kura palīdzību ikviens var iegūt informāciju par precīzu stāvokli uzņēmumā vai biznesā. Manuālā grāmatvedība un datorizētā grāmatvedība ir divu veidu grāmatvedības. Manuālā grāmatvedība ir ieteicama nelieliem uzņēmumiem. Datorizētā grāmatvedība būs labāka izvēle, lai vadītu vidēja un liela mēroga biznesu.

Viena ieraksta un divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēmas ir daži no izmantotajiem grāmatvedības paņēmieniem. Grāmatvedības paņēmiens ir jebkura metode, kas ietver ierakstu veikšanu par finanšu darījumiem, lai gan tajā pašā laikā šīs sistēmas var tikt uzskatītas par grāmatvedību.

Kur vislabāk glabāt naudu

Ir gadījumi, kad nauda tiek krāta, taču kaut kādu iemeslu dēļ nav izlemts par ieguldīšanu konkrētā pasākumā. Kamēr nav noteikta mērķa, vīzijas vai plāna naudas pielietojumam, galvenais naudas glabāšanas veids, kā arī drošākais, ir bankas konts. Sākot ar nelielām summām, kas ik mēnesi tiek atliktas uzkrājumu kontā (krājkontā), var sākt domāt arī par pensiju konta atvēršanu (pie apdrošinātājiem vai bankās). Daudzi atver kontu bērnam, kurā regulāri pārskaita līdzekļus līdz jaunieša astoņpadsmitajai dzimšanas dienai. Ja ir patika, naudas līdzekļu pārvēršana nekustamajā īpašumā, zeltā vai citos dārgmetālos, mākslas priekšmetos, kolekcijās (pastmarku, zelta monētu kolekcijas), antīkās automašīnās un citos priekšmetos, kas ir īpašnieka hobijs, arī ir iespējams naudas uzglabāšanas veids, ko nodrošina priekšmetu vērtība, visticamāk, nezūdot gadu gaitā. Priekšmetu cena šāda veida uzkrājumos, iespējams, svārstīsies, taču ilgtermiņā šī naudas glabāšana attaisno uzticēšanos. Tomēr kolekcijas uzrāda lielāku glabāšanas risku – vērtība tādām var būt augsta, taču bez apdrošināšanas summu viegli zaudēt uguns nelaimēs, plūdos. Tāpēc kolekcijas parasti tiek apdrošinātas, radot tām papildus vērtību.

Naudas glabāšana gan vienmēr saistīta ar kādu risku, tādēļ vislabāk naudu likt lietā. Cita saruna, ja naudas krāšanai (glabāšanai) ir konkrēts mērķis, piemēram, iemaksa automašīnas vai cita transportlīdzekļa, nekustamā īpašuma iegādei. Tādā gadījumā nauda iegūst papildus vērtību ar tai piešķirtās idejas palīdzību, un var uzskatīt, ka šī nauda ir jau ieguldīta ar to brīdi, kad uzsākta tās glabāšana.

Tomēr, ja nekāda konkrēta mērķa nav, ja tas ir vienīgi drošībai paredzēts līdzekļu apjoms, tad, vajadzīgo summu pārsniedzot, var sākt domāt par naudas ieguldīšanu. Šeit paveras itin plašas iespējas: akciju tirgus, ražotnes attīstīšana, nekustamā īpašuma, mežu, lauksaimniecības platību utt. uzpirkšana ar nolūku tālāk pārdot un nopelnīt peļņas uzviju.

Ir gadījumi, kad nepieciešams naudas summu (apdrošināšanas prēmijas vai uzkrājuma noguldījums) uzglabāt, kamēr apdrošinātājs to ieskaita depozītā. To sauc par vienas nakts depozītu. Nauda no vienas nakts depozīta pēc vienas nakts vai pēc konkrēta termiņa nonāk depozīta noguldījumā.

Kāpēc cilvēki aizņemas, nevis krāj naudu?

AizdevumsDaudz cilvēki aizņemas naudu – no draugiem, no nebanku aizdevējiem, no bankām un par privātajiem aizdevējiem, kuri sludinās sludinājumus portālos. Šī brīža jautājums, kāpēc Latvijas iedzīvotāji un visas Pasaules iedzīvotāji (ne visi) aizņemas naudu. Mēģināsim rast atbildi uz šo jautājumu.

Vieni aizņemas biežāk, citi tikpat kā nekad. Atkarībā no rakstura cilvēki izvēlas drošību vai risku. Ja runājam par aizņemšanos no aizdevēja (bankas, nebanku kreditori) – aizņemšanās ir sava veida risks, jo pat visdrošākajam atmaksas plānam var rasties negaidīti pavērsieni. Arī aizdevējs no aizdevēja atšķiras ar piedāvāto riska līmeni. Tas, kuram būtiskas izvēles iespējas – riskēt vai turēt naudu drošībā, uzkrājot to – var izvēlēties savu aizdevēju un, domājams, gatavošanās šim procesam ir ilgāka, kā vienkāršs lēmums krāt. Procentu likmes, soda sankcijas, iespējamā atkāpšanās no maksājuma gala termiņa ir interesants ceļš, kuru varbūt tieši tādēļ izvēlas cilvēks, kam patīk plānot un regulēt dzīves norises. Izvēlēties savu pieļaujamo riska līmeni, izpētīt pieejamo informāciju, aptaujājot draugus un paziņas, ir daudzkrāsaini un aizraujoši.

Aizņemšanās var būt arī sports. Varbūt jau esi pazīstams ar šo sporta veidu? Ja cilvēks neizjūt īstu vajadzību pēc aizņēmuma, taču gadās labs piedāvājums, tas vieglu prātu aizņemas. Labs piemērs ir ātrie kredīti internetā. Pirmajā reizē šie kredīti tiek doti ar 100% atlaidi. Šāda atlaides nozīmē, ka ātrais kredīts ir bezprocentu un atmaksāt vajadzēs tikai paņemto kredīta summu ar svarīgu nosacījuma, ja kredīts tiek atmaksāts izvēlētajā atmaksas termiņā un netiek pagarināts. Ja kredīts tiek pagarināts, tad tas pārtop par maksas kredītu, jo pagarināšana ir maksas pakalpojums. Kādu varbūt ieinteresē īslaicīga sajūta valdīt pār naudu. varbūt, ka aizņemšanās ir vienīgā iespēja, kā realizēt kādu savu sapni. Te nu līdztekus var rasties cita – taupības režīma – problēma. Ir cilvēki, kuri nemīl neko sev atteikt. Tādiem aizņēmums būtu milzīgs pārbaudījums, piespiedu kārtā veicams uzdevums. Taču ir ļaudis, kuriem nav problēmu atteikties no ērtībām un ierastās brīvās naudas tērēšanas. Viņi apzinās, ka sapņa piepildīšana prasa attiecīgu atdevi, lielu darbu, tie ir cilvēki, kuri saprot, ka ar atalgojumu var nopelnīt atmaksas procentus, bet darbs ar sevi nodrošina apstākļu pieņemšanu, kad nākas savilkt jostu ciešāk.

Kas ir finanšu plānošana

Kas ir finanšu plānošana un kā to pareizi darīt? Vairums iedzīvotāju nemaz nepievērš īpašu uzmanību saviem izdevumiem un daļa arī neseko līdzi tam, cik tad viņi īsti nopelna. Finanšu plānošana bieži vien tiek uzticēta grāmatvedim vai grāmatvežu palīgam. Protams galavārds par svarīgiem lēmumiem ir uzņēmēja direktoram.

Privātpersonām turpretī pati finanšu plānošana nav nemaz tik sarežģīta, jo ikmēneša ienākumi stabilā un oficiālā darbā nemainās, tāpēc tur vairs nav ko plānot, taču ar izdevumiem jau sākās neliela plānošana, jo vienmēr var atrast veidus kā ietaupīt uz ikdienas sīkumiem, gala rezultātā ietaupot paprāvu naudas summu katru mēnesi.

Vienmēr var atrast veidus kā mazliet ietaupīt. Piemēram uz darbu doties ar velosipēdu, pusdienlaikā neiet uz kafejnīcu, bet tā vietā sagatavot pusdienas mājās. Finanšu plānošana ir viena liela zinātne, kuru var apgūt visa mūža garumā. Tomēr finanšu plānošana neaprobežojās tikai ar izdevumu un ienākumu rēķināšanu un ietaupīšanu.

Prasmīgu finanšu plānotājs vienmēr padomās par savu ģimeni un bērniem. Lai bērni varētu doties labās skolās, vēlāk augstskolās. Neskatoties uz to, ka Latvijā izglītība vairāk vai mazāk ir bezmaksas, tomēr vecākiem ir jādomā kā apmaksāt bērnam dzīvesvietu pie skolas, jāgādā mācību materiāli, pusdienas un apģērbs. Tāpēc ir labi jau laicīgi iekrāt naudu, lai bērni var doties savās dzīves gaitās.

Tālāk ir pensija, kuru Latvijā iespējams uzkrāt visās hipotēku bankās. Protams, katrai bankai būs savādāks pensijas plāns, taču tas pieder pie savas nākotnes finanšu plānošanas. Svarīgi ir ņemt vērā arī apdrošināšanu un apdrošināšanas izmaksas, jo dzīvē gadās daudz un dažādi nelaimes gadījumi, no kuriem bieži vien mēz nevaram izvairīties, tāpēc pie finanšu plānošanas ir jāierēķina arī apdrošināšanas izdevumi.

Uzņēmumu finanšu plānošana ir mazliet sarežģītāka. Jau iepriekš minēju, ka lielos uzņēmumos ir nepieciešams viens vai vairāki grāmatveži, lai veiksmīgi plānotu uzņēmuma finanses. Katram uzņēmumam ir jābūt savam individuālam un unikālam finanšu plānam. Nesen atvērtam uzņēmumam tas pārsvarā sastāvēs no budžeta plāna un naudas apgrozījuma.

Iekrājumu neveidošanas sekas

Lielākā daļa cilvēku mūsu sabiedrībā tikai brīvi seko budžetam un neiekrāj pietiekami. Sekas ir pārmērīga kredītu izmantošana, lai segtu visus negaidītos izdevumus un kaprīzes. Ietaupot pietiekami daudz naudas, lai segtu negaidītus izdevumus un maksātu par lielākiem, plānotiem izdevumiem, Jūs ievērojami uzlabosiet jūsu izredzes dzīvot sava budžeta ietvaros. Kad esat veiksmīgi īstenojuši budžetu, līdz ar to nāk lepnums, sasniegums un labāka finanšu situācija.

Daudzi cilvēki runā par budžeta izveidošanu, taču daudzos gadījumos viņi neizpilda savu plānu, jo viņi domā, ka tas ir grūtāk, kā tas patiesībā ir.

Kāpēc ir grūti ievērot budžetu?

Atbilde uz šo jautājumu ir tas pats iemesls, kāpēc Jūs neveidojat budžetu. Kad Jūs izveidojat budžetu, Jūs ierobežojat savus tēriņus. Ir tikai noteikta naudas summa, ko Jūs varat tērēt dažādām lietām. Jums nav grūti iztērēt noteiktu summu par īri, jo tā ir summa, ko Jūs vienmēr maksājat, bet ir daudz grūtāk ierobežot to, cik daudz Jūs tērējat par izklaidi, piemēram, restorāna apmeklējumiem, vai brīvdienām.

Lai pienācīgi uzturētu budžetu, Jums ir nepieciešams pārliecināties, ka Jūs izveidojat pietiekami labu budžetu, ko Jūs varat īstenot. Ir viegli teikt, ka Jūs gatavojaties tērēt pusi no ierastās summas par pārtiku, bet tad, kad Jūs esat pārtikas preču veikalā, Jūs saprotat, ka daudz kas no tā, kam Jūs tērējat savu naudu, ir patiešām nepieciešamas preces.

Kad Jūs plānojat savu budžetu, vispirms pārskatiet izdevumus, kam Jūs iztērējat visvairāk naudas.

Izmantojiet skaidru naudu

Šī metode iesaka Jums izmantot skaidru naudu visiem saviem izdevumiem. Tas nozīmē, ka Jums vajadzētu izņemt naudu no konta, lai segtu visus izdevumus, ja vien Jūs neapmaksājat rēķinus internetā. Tāpat Jums ir jāatsakās no savām kredītiem (vismaz regulāras izmantošanas), ja Jūs tos bieži izmantojat. Tie dod Jums atvieglojumu ar tēriņiem, bet tie traucē Jums ietaupīt Jūsu ienākumus.

Tomēr šī metode var būt grūti īstenojama, jo īpaši, ja Jums daudz maksājumu un rēķinu, kas jāsedz internetā. Ja iespējams, mēģiniet paredz visus savus izdevumus. Katras nedēļas vai katra mēneša beigās, Jūs varat noteikt, vai Jūsu ienākumi sedz Jūsu izdevumus, pārbaudot, cik daudz naudas Jums ir atlicis.

Pozitīvi naudas taupīšanas aspekti

Ir svarīgi koncentrēties uz pozitīvajiem naudas taupīšanas aspektiem, ja Jūs vēlaties sasniegt šo nopietno mērķi. Ja Jūs neesat bijuši ļoti labi taupītāji līdz šim punktam, Jūs, iespējams, baidāties beidzot kļūt finansiāli atbildīgi. Lielākā daļa no tā ir bailes no nezināmā. Pārējās bailes māc naudas tērētāju Jūsos, kas satraucas, ka tam nebūs vairs tik daudz naudas ko tērēt savām iegribām. Realitāte ir tā, ka tad, kad Jūs sākat taupīt naudu un dzīvojat budžeta ietvaros, jums būs mazāk naudas, ko tērēt sākumā. Bet, kā Jūs izveidojat ieradumu ietaupīt naudu pirkumiem, nevis izmantot kredītus un Jūs samazināt savu parādu, iekrāti procenti sāks strādāt Jūsu labā, nevis pret Jums. Dažu īsu gadu laikā Jūs varat sākt laimīgi ietaupīt, darīt vairāk un tērēt vairāk, nekā Jūs varētu, ja kredītus.

Lielākajai daļa cilvēku nepatīk doma, ka viņiem ir jābūt stingrākiem ar savām finansēm. Vārds “budžets” ietver negatīvu pieskaņu viņiem. Lielākā daļa cilvēku arī ir jau nonākuši finanšu problēmās. Jums nav jāieslīgst parādos. Sāciet taupīt un vērsiet visu par labu. Nekad nav par vēlu sākt.

Izmantojiet aploksnes

Aplokšņu metode nedaudz atšķiras no skaidrās naudas metodes tādā nozīmē, ka tā prasa mazliet vairāk plānošanas. Jums joprojām ir nepieciešams maksāt ar skaidru naudu, kur vien tas iespējams, tomēr Jums ir nepieciešams arī izveidot sarakstu ar visiem ikmēneša rēķiniem un paredzamajiem izdevumiem. Pēc tam, kad esat noteikuši savus izdevumus, piešķiriet aploksni katram no gaidāmajiem izdevumiem. Atcerieties, ka Jums ir nepieciešams pareizi atzīmēt aploksnes, lai izvairītos no pārpratumiem budžeta plānošanas un līdzekļu sadalīšanas laikā. Pēc tam, kad esat pabeidzis atzīmēt un sadalīt savas aploksnes, Jūs tad varat atlikt vajadzīgo naudas summu katram no gaidāmajiem izdevumiem. Tādā veidā, Jūs zināsiet, tieši kā Jums vajadzētu tērēt savu naudu un Jūs varat uzreiz noteikt, vai tas ir pietiekami. Pēc mēneša beigām, šī metode arī palīdzēs Jums noteikt, kuras personīgās nepieciešamība prasa vairāk no Jūsu budžeta, un kuras izmaksas Jūs varat samazināt, lai dotu ceļu uz citām Jūsu vajadzībām.

Kā pielāgot izdevumus, lai aizpildītu iztrūkumu?

Personīgais budžets padarīs Jūsu dzīvi daudz vieglāku. Kad Jūs redzēsiet, kā organizēšana var vienkāršot Jūsu dzīvi, Jūs vēlēsieties, kaut būtu iedomājies par to ātrāk. Personīgā budžeta attīstīšana nav grūts vai laikietilpīgs uzdevums. Visefektīvākais budžeta veids ir ikmēneša budžets. Vieglākais veids, kā to izveidot, ir sākt ar Jūsu ikmēneša ienākumiem. Jūs varat saskaitīt visus ienākumu avotus, ja vien tie ir ienākumi, ko Jūs saņemat regulāri.

Nelielam deficītam tas var nozīmēt samazināt izdevumus, piemēram, izdevumus izklaidēm vai varbūt samazināt mobilā tālruņa izmaksas. Tomēr, ja budžeta deficīts ir liels, Jums var būt nepieciešams veikt radikālākus pasākumus, it īpaši, ja Jūs nevarat palielināt savus ienākumus. Tas var ietver pāreju uz lētāku auto vai mazāku dzīvokli.

Ja Jūsu ienākumi sedz visus Jūsu izdevumus, bet Jums nav pārpalikuma, Jūs joprojām varat apskatīt Jūsu tēriņu ieradumus, kas ļauj Jums ietaupīt. Šī papildus nauda var noderēt dažādām lietām, piemēram, brīvdienām.

Tikko aprakstītās darbības var kalpot kā budžeta izveides pamati. Kamēr ģimenes budžeta veidošana palīdzēs Jums gūt kontroli pār ģimenes finansēm, ir arī citas kategorijas, ko Jūs varat iekļaut savā budžetā, kas palīdzēs Jums tikt tālāk uz priekšu.

Ja vēlaties iegūt vairāk no sava budžeta, ir daži noderīgi padomi, kas jāpatur prātā. Viens no tiem ir veltīt nedaudz laika un meklēt izpārdošanas un atlaižu iespējas, nevis pirkt kaut ko uzreiz, kad to ieraugāt. Vēl viens noderīgs padoms par pieturēšanos pie sava personīgā budžeta, kad Jums esat to izstrādājuši, ir neiegādāties preces uz kredīta.